أنشاء نماذج وتقارير في الاكسس

إنشاء النماذج والتقارير

تعريف النموذج والتقرير

· النموذج :form في أكسيس يشبه النموذج الورقي الذي تستخدمه ليسهل عليك إدخال البيانات في أماكنها الصحيحة بطريقة أسرع وأسهل. وفي حين أن النماذج مصممة للعرض والاستخدام على الشاشة،

· التقارير : reports مصممة لكي يتم طباعتها. ويمكنك إنشاء تقرير في أي وقت تريد فيه إخراج المعلومات جدولك وطباعتها. على سبيل المثال، قد تقوم بطباعة قائمة بالمنتجات الجديدة للموظفين

استخدام النماذج التلقائية

اتبع هذه الخطوات لإنشاء نموذج باستخدام النموذج التلقائي:

1.في نافذة قاعدة البيانات، انقر الكائن Forms.

2.انقر زر New. يظهر مربع حوار New Form

أنشاء نماذج وتقارير في الاكسس 1-4

3.حدد أحد خيارات النموذج التلقائي التالية:

· عمودي AutoForm: Columnar: لإنشاء نموذج عمودي (أكثر النماذج شيوعاً). يقوم أكسيس بإنشاء نموذج يحتوي على كل الحقول في عمود واحد ، ولن يمكنك مشاهدة سوى سجل واحد فقط في كل مرة.

· جدولي AutoForm: Tabular: لإنشاء نموذج يشبه الجدول. يتم تنسيق الأعمدة أعلى الصفحة ويمكن مشاهدة أكثر من سجل في وقت واحد.

· ورقة بيانات AutoForm: Datasheet" لإنشاء نموذج يبدو مشابهاً للجدول في نافذة ورقة البيانات.

4.افتح القائمة المنسدلة الموجودة أسفل مربع الحوار، واختر الجدول الذي يرتبط به هذا النموذج.

5.انقر زر OK لإنشاء النموذج.

إنشاء نموذج باستخدام المعالج

إن معالج النموذج Form Wizard يجمع بشكل جيد بين النماذج التلقائية وبين إنشاء النماذج من فراغ (وهي عملية تتميز بالصعوبة حتى إننا لن نتمكن من مناقشتها في هذا الكتاب). وباستخدام هذا المعالج، ستمر بمجموعة من الخطوات لإنشاء النموذج، وخلال هذه الخطوات، سوف يتم توجيه العديد من الأسئلة لك وبذلك سيتم إنشاء النموذج استناداً إلى الإجابات التي ستحددها.

اتبع هذه الخطوات لكي تستخدم معالج النموذج:

1.من نافذة قاعدة البيانات، انقر كائن Forms.

2.انقر الرمز Create Form by Using Wizard الموجود في النافذة نقراً مزدوجاً، يظهر مربع حوار Form Wizard

أنشاء نماذج وتقارير في الاكسس 3-4

3.افتح القائمة المنسدلة Tables/Queries وحدد الجدول أو الاستعلام الذي ستختار منه الحقول.

4.في قائمة Available Fields حدد الحقل الذي تريد إدراجه بالنموذج.

5.انقر زر > لنقل الحقل إلى قائمة Selected Fields..

6.استمر في نقل الحقول حتى تقوم بإنشاء قائمة كاملة بكافة الحقول التي تريد إدراجها في النموذج.

7.إذا أدت إدراج حقول من جدول أو استعلام آخر، فكرر الخطوات من 3 إلى 6 لإضافة حقول أخرى.

8.أنقر زر New لكي تستمر. سوف يطلب منك المعالج تحديد شكل تخطيط النموذج. انقر كل خيار من الخيارات المتاحة لكي تشاهد معاينة له. وعندما تحدد ما تيده، انقر الخيار الخاص به ثم انقر زر Next.

9.عندما يطلب منك الآن المعالج اختيار نمط، انقر كل نمط من الأنماط المتاحة لكي تشاهد معاينة له ثم انقر زر Next عندما تختار النمط الذي تريده.

10.أدخل عنواناً للنموذج في مربع النص الموجود أعلى مبع الحوار.

11.أنقر زر Finish، يظهر النموذج كما يبدو في

أنشاء نماذج وتقارير في الاكسس 3-17

. يتم عرض السجل الأول في الجدول.

إدخال البيانات في النموذج:

اتبع هذه الخطوات لإدخال البيانات به:

1.في نافذة قاعدة البيانات، انقر كائن Forms.

2.انقر النموذج الذي تريد استخدامه نقراً مزدوجاً.

3.انقر زر New Record

لكي تنتقل إلى أحد السجلات الجديدة.

4.اكتب البيانات للحقل الأول، ثم اضغط مفتاح Tab لكي تنتقل إلى الحقل التالي. إذا أردت الانتقال إلى الوراء، فاضغط مفتاحي Shift + Tab.

5.بعد كتابة البيانات في الحقل الأخير، اضغط مفتاح Tab لإنشاء سجل جديد.

استخدام التقرير التلقائي

وأسهل وأسرع طريقة لإنشاء تقرير تكون باستخدام التقرير التلقائي AutoReport، وستحصل على تقرير بسيط خال من التنسيقات ويقوم على جدول أو استعلام واحد فقط.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء تقرير باستخدام التقرير التلقائي:

1.في نافذة قاعدة البيانات، انقر كائن Reports ثم انقر زر New. يظهر مربع

حوار New.

2.حدد الخيار AutoReport: Columnat أو AutoReport: Tabular.

3.افتح القائمة المنسدلة الموجودة أسفل مربع الحوار، واختر الجدول الذي تريد

أن تنشئ له هذا التقرير.

4.انقر زر OK . يظهر التقرير في نافذة معاينة الطباعة Print Preview

أنشاء نماذج وتقارير في الاكسس 4-4

. انقر زر Print لطباعة التقرير أو انقر زر Close لإغلاق النافذة.

باستخدام معالج التقرير

يجمع معالج التقرير Report Wizard بين سهولة الاستخدام والمرونة. وباستخدام معالج التقرير، يمكنك استخدام العديد من الجداول الاستعلامات وتحديد تخطيط وتنسيق للتقرير.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء تقرير باستخدام معالج التقرير:

1.في نافذة قاعدة البيانات انقر كائن Report.

2.انقر الرمز Create Report by Using Wizard الموجود في النافذة نقراً مزدوجاً. يظهر مربع حوار Report Wizard. يشبه هذا المربع إلى حد كبير مربع الحوار Forms Wizard

أنشاء نماذج وتقارير في الاكسس 4-2

3.افتح القائمة المنسدلة Tables/Queries وحدد الجدول أو الاستفسار الذي تريد أن تختار الحقول منه.

4.حدد الحقل الذي تريد إدراجه في النموذج من قائمة Available Fields ثم انقر زر > لكي تنقله إلى قائمة Selected Fields.

5.استمر في نقل الحقول حتى تكمل إنشاء قائمة بالحقول التي تريد إدراجها في التقرير.

6.إذا أردت إدراج حقول من جدول أو استعلام آخر، فكرر الخطوات من 3 إلى 5 لإضافة الحقول الأخرى.

7.عندما تنتهي من تحديد الحقول، انقر زر Next. تظهر النافذة التالية للمعالج.

8.إذا أردت تجميع السجلات باستخدام حقل معين، فحدد الحقل وانقر زر> . إذا أردت تحديد عدة مستويات للتجميع، فقم بتحديدها بالترتيب الذي تريده.

9.إذا قمت بتحديد حقل لاستخدامه في تجميع البيانات، فسيصبح زر Grouping Options نشطاً ويمكن النقر فوقه لإعداد خيارات تجميع أكثر تحديداً. وعندما تنتهي، أنقر زر Next لكي تستمر.

10.الخطوة التالية هي تحديد ترتيب الفزر الذي تريد استخدامه للسجلات. إذا أردت الحصول على سجلات مفروزة، فأفتح القائمة المنسدلة العلوية وحدد حقلاً يتم استخدامه كأساس لفزر الحقول. يمكنك تحديد حتى أربعة حقول للفزر. أنظر زر Next عندما تنتهي.

11.عندما يطلب منك المعالج اختيار تخطيط للتقرير، انقر كل خيارات التخطيط الموجودة لمعاينتها في لوحة المعاينة.

12.حدد الاتجاه الذي تريده لطباعة التقرير Portrait أو Landscape. انقر زر Next عندما تنتهي.

13.عندما يطلب منك المعالج اختيار نمط، انقر كل الأنماط الموجودة بالقائمة لتشاهد معاينة لها. ثم انثر زر Next عندما تختار النمط الذي تريده.

14.أدخل عنواناً للنموذج في مربع النص الموجود أعلى مربع الحوار.

15.أنقر Finish، يظهر النموذج كما هو موضح .

» أنشاء الجدوال في الاكسس
» أنشاء أستعلامات في الاكسس
» أنشاء قواعد بيانات في الاكسس
» كيف فتح الاكسس