عبد الواسع الرمانه
المدير العام
الجنس :  الابراج :  عدد المساهمات : 436
نقاط : 917
السٌّمعَة : 2
تاريخ التسجيل : 20/04/2009
العمر : 36
المزاج : حلوووووووو
 | موضوع: معرفة أنواع وصيغ البيانات  الثلاثاء مايو 05, 2009 12:46 am | |
| معرفة أنواع وصيغ البيانات يجب أن يكون لكل حقل النوع الخاص به حتى يتمكن أكسيس من معرفة كيفية التعامل مع محتوياته. وإليك أنواع الحقول التي يمكنك الاختيار منها:
· نص Text: نوع عادي من النصوص التي قد تحتوي على أرقام وحروف ورموز (مثلاً عناوين وأرقام تسلسلية وأرقام هاتف). ويمكن للحقلا النصي أن يحتوي حتى 255 حرفاً.
· مذكرة Memo: نص عادي ولكنه يختلف عن النوع السابق من حيث الحد الأقصى لطول الحقل. يمكنك كتابة مقدار كبير من النصف يصل حتى 64000 حرف. استخدم هذا النوع للوصف وللتعليقات ولتدوين الملاحظات.
· رقم Number: رقم عادي (ليس عمله أو تاريخ). لن يتيح لك أكسيس كتابة أي نص هنا.
· تاريخ/وقت Date/Time: تاريخ أو وقت عادي.
· عملة Currency: رقم تم تنسيقه لكي يعبر عن مقدار من المال. استخدم هذا الخيار لتتجنب تقريب الأرقام، فهو دقيق حتى 15 خانة لشمال العلامة العشرية و4 خانات يمينها.
· ترقيم تلقائي Auto Number: يقوم أكيس تلقائياً بوضع رقم تسلسلي في هذا الحقل بمجرد ملء أحد السجلات في الجدول.
· نعم/لا Yes/No: الإجابة على سؤال يفترض الصواب أو الخطأ. هذا النوع يحتوي على قيمة واحدة من القيمتين نعم أو لا، صواب أو خطأ.
· كائن OLE Object: ارتباط إلى قاعدة بيانات أخرى أو ملف آخر (مستند، جدول بيانات، صورة، صوت، إلخ). يجب أن تستخدم إطار كائن منضم في نموذج أو تقرير لعرض كائن OLE.
· ارتباط تشعبي Hyperlink: يحفظ هذا الحقل الارتباطات التشعبية والتي قد تكون مسار UNC (عنوان على الشبكة المحلية) أو عقم (عنوان مستند أو صفحة على الإنترنت أو الإنترانت).
· معالج البحث Lookup Wizard: هذا النوع يتيح لك إنشاء حقل يحتوي على مربع سرد وتحرير يتيح لك الاختيار من قائمة بها مجموعة من القيم، وتضم قيماً خاصة بجدول آخر.
· بالإضافة إلى نوع الحقل، فإن لك حقل خيارات تنسيق يمكنك إعدادها. تظهر هذه الخيارات في منطقة Field Properties في النصف السفلي من نافذة تصميم الجدول. وتتغير خيارات التنسيق بحسب نوع الحقل. وهذه الخيارات كثيرة جداً بدرجة لا تجعلنا نتمكن من إحصائها هنا، ولكننا سنتعرض أكثرها أهمية:
· حجم الحقل Field Size: يختص هذا الخيار بالحد الأقصى لعدد الحروف التي يمكن للمستخدم إدخالها في هذا الحقل.
· تنسيق Format: قائمة منسدلة تحتوي على خيارات التنسيق المتاحة لنوع الحقل المحدد. يمكنك أيضاً إنشاء تنسيقات مخصصة.
· قيمة افتراضية Default Value: إذا كان أحد الحقول سيحتوي في الغالب على قيمة معينة (مثل الرقم البريدي لكل شخص)، يمكنك إدخاله هنا لتوفير الوقت عند إدخال البيانات. وسوف تظهر هذه القيم في كل سجل جديد. ويمكن تغييرها إذا كنت لا ترغب فيها.
· منازل عشرية Decimal Places: هذا الخيار خاص بالحقول الرقمية، ويمكن من خلاله تحديد عدد الخانات العشرية التي يعرضها أحد الأرقام.
· مطلوب Required: اختر Yes أو No لتخبر أكسيس إذا كان المستخدم مسموحاً له بترك الحقل فارغاً عند إضافة سجل جديد أم لا.
| |
|
